Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns, dass Sie sich bei der EUtech Scientific Engineering GmbH beworben haben. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sind für uns eine wichtige Grundlage einer guten Zusammenarbeit. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
EUtech Scientific Engineering GmbH
Nerscheider Weg 170
52076 Aachen
E-Mail: info@eutech.de
Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Dragan Stankovic
Lütticher Str. 7
52064 Aachen
E-Mail: d.stankovic@ido-stankovic.de
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen oder die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallen.
Hierzu zählen insbesondere:
Bewerberstammdaten
- Vorname, Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- angestrebte Position
- Gehaltswunsch
- mögliches Eintrittsdatum
Qualifikationsdaten
- Anschreiben
- Lebenslauf
- beruflicher Werdegang
- fachliche Qualifikationen
- Zeugnisse und Zertifikate
Sonstige Angaben
- öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen (z. B. berufliche Social-Media-Profile)
- freiwillige Angaben (z. B. Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft)
Bei einer Bewerbung über ein internes Mitarbeiterempfehlungsprogramm können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden:
- Art der Empfehlung
- persönliche Einschätzungen (positiv/neutral/negativ)
- Beziehung zwischen empfehlender Person und Bewerber
- Stand des Bewerbungsverfahrens
Aus welchen Quellen stammen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten oder die im Rahmen des internen Mitarbeiterempfehlungsprogramms durch unsere Mitarbeiter erhoben werden.
Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Durchführung des Bewerbungsverfahrens
(§ 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG)
Sofern Sie eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten insbesondere:
- zur Aufnahme in einen Bewerberpool
- zur Durchführung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Eine Verarbeitung erfolgt zur:
- Verteidigung gegen Rechtsansprüche (z. B. nach dem AGG)
- Beweissicherung im Falle eines Rechtsstreits
An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind:
- Personalabteilung
- zuständige Fachabteilungen
- Geschäftsführung
Darüber hinaus setzen wir externe Dienstleister ein (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Bewerbungsmanagementsysteme, Plattformbetreiber).
Diese Dienstleister sind – soweit gesetzlich erforderlich – als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung.
Werden Daten in Drittländer übermittelt?
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, sofern dies erforderlich ist und geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.
Sofern Dienstleister in Drittländern eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie ggf. ergänzender Schutzmaßnahmen.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Daten regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Bei Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch für zwei Jahre.
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Die allgemeinen Datenschutzbestimmungen finden Sie hier.